Leveranciers handboek 2024

verantwoordelijkheid van de leverancier en de Poolprovider. Voor meer informatie inzake de procedure per Poolprovider zie bijlage 3. Lekkerland verwacht van haar leveranciers bij voorkeur het gebruik van EDI-berichten met betrekking tot orders, ontvangstbevestiging, verzendberichten en EDI Questionnaire op: www.lekkerland.nl. Voor vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen met: EDITeam@lekkerland.nl. Een Lekkerland Leverancier kan slechts gebruik maken van de door Lekkerland toegestane typen ladingdra gers. Het gebruik van - en wijziging van gehanteerde typen ladingdragers is uitsluitend mogelijk na overleg/ toestemming van Supply chain. Rollende ladingdragers Lekkerland heeft meerdere typen rollende ladingdra gers in gebruik; rolcontainers en dolly’s (Bijlage 2). Het gebruik van rollende ladingdragers is verplicht voor crossdock. De maximale stapelhoogte bij aanlevering op dolly bedraagt 1,80m, inclusief de ladingdrager. Eisen ten aanzien van displays: • Rollende display: Grondmaten van 40 x 60 cm (dolly), geen overhang toegestaan. Maximale hoogte 1,65 meter (inclusief onderstel 1,80m). Maximaal gewicht 200 kg. • Onderstel: Dolly Container Centralen. • Het beheer van dolly’s is in handen van Container Centralen. Werkwijze voor dolly’s bij Container Centralen is te vinden in Bijlage 3. • Aan twee zijden vermelding van minimaal dezelfde gegevens als op de standaardverpakking (artikel nummer, naam, gebruiksaanwijzing). Stickers dienen vanaf 7 meter leesbaar te zijn. • Voorkantaanduiding op de display. • Transportbestendig. Het gewicht moet dusdanig verdeeld zijn dat de display niet kan verzakken bij normale handling in de logistieke keten. • Display dient voorzien te zijn van twee stevige banden, met extra verstevigingen op de plaatsen waar de banden druk uitoefenen op de “hoed”. Display opbouw De meeste displays zijn topzwaar, dat wil zeggen dat de zwaarte bovenin ligt. Oorzaak hiervan is het relatief kleine vloeroppervlak en/of de loze ruimte in de voet. Vanuit kwaliteit – en veiligheidsoogpunt dient de leverancier te voorkomen dat de displayopbouw kan omvallen of inzakken tijdens opslag en transport. 8.8 Ladingdragers

8.6 Manco’s crossdock en pick to zero leveringen

Er dient een totaallijst aanwezig te zijn waarop inkomende goederencontrole mogelijk is. Lekkerland controleert bij binnenkomst op aantal fusten. Uitgangspunt is dat de producent verantwoordelijk blijft voor de inhoud van de fusten, er vindt hierop geen controle plaats door Lekkerland. Controlepunten Lekkerland: • Alle fusten dienen bij binnenkomst goederen gecontroleerd te worden aan de hand van de meegeleverde fustenlijsten van de producenten en door scanning van de geleverde fusten. • Bij levering door de producent aan de DC´s dienen eventuele manco´s op de aflever bon van de producent genoteerd te worden. De chauffeur zal hierop moeten wachten. • Fabrikanten dienen dagelijks per mail melding te maken van de niet in voorraad (N.I.V.) artikelen die ontstaan tijdens productie of verzameling. We verwachten bij een bestelling een terugkoppeling via EDI van de geleverde aantallen en fusten per klant met behulp van een DESADV. • Indien nog niet mogelijk is de aanlevering via mail een noodzaak. Deze meldingen dienen voor 9.00 uur per DC aan de afdeling Operations Support doorgegeven te worden, met vermelding van het product en het routevolgnummer. • Transportmiddelen waarmee goederen aangeleverd worden moeten schoon en vrij zijn afwijkende geuren. Lekkerland heeft de voorkeur voor het gebruik van poolpallets op euroformaat (CHEP, IPP en LPR). EPAL/ witte Europallets worden in principe alleen geruild. Lekkerland accepteert geen statiegeld op pallets. Indien er geen ruil pallets beschikbaar zijn ontvangt de leverancier een tegoedbon. Deze tegoedbon gaarne binnen 1 maand na uitgifte indienen. De wettelijke opeisbaarheid van de vordering of schuld is maximaal 5 jaar. Het betreft hier leveringen voor DKW en Vers op onze DC’s. Voor diepvries leveringen geldt deze afspraak dus niet. (Voor uitleg over de poolsystema tiek, zie bijlage 5 voor de contactgegevens). Leveranciers die gebruik maken van EPS of CBL- kratten, dienen zich te conformeren aan de hiervoor geldende afspraken van de poolprovider. De afspraken zijn: registratie bij deze poolprovider, afsluiten contract voor het benodigde type en aantal kratten. Lekkerland retourneert alleen kratten (type + aantallen) aan leveranciers waarvoor de poolprovider een afhaalopdracht heeft afgegeven. Bovenstaande is behalve op kratten, ook van toepassing op ladingdra gers als dolly en pallets voor zover zij deel uitmaken van een poolprovider. Het leveren van ande re type kratten dan bovengenoemd is niet toegestaan. Beschikbaarheid van emballage is te allen tijde de 8.7 Emballage