Leveranciers handboek 2024

Leveranciershandboek 2024 | V1

Jaarlijkse uitgave Lekkerland Nederland B.V.

02 | 03 20 21

www.belastingdienst.nl/ wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/ zakelijk/btw/administratie_bijhouden /facturen_maken/factuureisen • Indien u herhaaldelijk foutieve facturen stuurt heeft Lekkerland het recht kosten hier voor in rekening te brengen a 25 euro per foutieve factuur. Deze kosten zullen dan maandelijks ingehouden worden op de betaling van de openstaande facturen. Daarnaast dient het geconstateerde verschil ook gecorrigeerd te worden. • Indien u als leverancier met een klant afwijkende prijsafspraken maakt, dan kan dit alleen middels een (rechtstreekse) bypass. Indien er hierbij sprake is van voorfinanciering van deze bypass door Lekkerland, dan zal Lekkerland hiervoor kosten in rekening brengen. De hoogte van deze kosten is o.a. afhankelijk van het risico, de termijn van afrekening en de administra- tieve werkzaamheden. Vraag uw contactpersoon bij Lekkerland voor meer informatie. • Facturatie vindt plaats op basis van de geleverde aantallen x de overeengekomen prijs-conditie- afspraken. - Indien wettelijk is bepaald dat de leverancier belastingplichtige is voor de afdracht van Accijns en/ of Verbruiksbelastingen of een andere soortgelijke belasting c.q. bijdrageplichtig is voor Afvalbeheers bijdrage Verpakkingen, dan is de leverancier verant woordelijk voor de afdracht van deze belastingen c.q. bijdragen aan de betreffende (belasting)autoriteiten. Lekkerland kan op verzoek van (belasting)autoriteiten een verklaring van de betreffende afdracht/bijdrage opvragen bij leverancier. Tevens is de leverancier verantwoordelijk voor de afdracht van de geldende belasting over de toegevoegde waarde of een andere soortgelijke belasting aan de betreffende (belasting-) autoriteiten. - In het geval Lekkerland de leverancier kosten in rekening brengt, bijvoorbeeld voor logistieke dienst verlening, is Lekkerland op ieder moment gerechtigd de daarvoor overeengekomen tarieven aan te passen indien er wijzigingen plaatsvinden in van rechtswege of van overheidswege opgelegde belastingen of heffingen, waaronder heffingen die gerelateerd zijn aan de uitstoot van CO 2 . 10.4 Facturatie van Emballage Onder emballage verstaan we transportemballage zoals rolcontainers pallets, fusten en kratten. Indien gebruik wordt gemaakt van CBL Fusten bent u verplicht zich aan te melden bij Poolservice. Lekkerland is onderdeel van de CHEP, IPP, LPR en CBL Pool. Emballage dient altijd gefactureerd te worden. De wijze van verwerking op vrachtbrief en factuur wordt vooraf vastgelegd op het leveranciersformulier. Daarnaast dient, wanneer er op een afwijkend crediteurennummer wordt geregistreerd/ gefactureerd, dit tijdig aangegeven te worden zodat er een juiste facturatie en creditering kan plaatsvinden. • Bij levering van de goederen: De emballage (Fusten CBL en EPS + pallets + rolcontainers) factureren op 1 factuur, tezamen met de geleverde order.

• Bij retour: emballage op een aparte creditnota, dit graag per retouropdracht. • Bij levering of retourname van emballage dient zowel een medewerker van goederenontvangst Lekkerland als de chauffeur de aflever bon te ondertekenen. • Lekkerland zal i.v.m. de overgang naar SAP ook voor emballageregistratie overgaan naar informatie- uitwisseling via EDI. Lekkerland verwacht hierin dan ook de medewerking van al haar leveranciers wan neer gevraagd. 10.5 Facturactie niet handelsgoederen Facturen inzake kostenstroom (niet handelsgoederen) dient u te adresseren aan: Lekkerland Nederland BV t.a.v. Kostencrediteuren Ekkersrijt 7601, 5692 HR Son. De naam van de besteller/opdrachtgever (uw contact binnen Lekkerland), almede de kostenplaats moeten beide duidelijk op de factuur vermeld staan. De facturen dienen conform de factuurvereisten van de btw-wetgeving opgesteld te worden. indien de fac tuur niet aan de factuurvereisten voldoet zal deze niet door Lekkerland in behandeling worden genomen. U kunt op de website van de belastingdienst de betref fende factuurvereisten nalezen: www.belastingdienst. nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/ zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_ maken/factuureisen. Facturen met een foutieve adressering, geen besteller en/of kostenplaats, worden niet in behandeling genomen en aan u geretourneerd. Kostenfacturen enkel per e-mail en in pdf-formaat te versturen aan: kostenfacturen@lekkerland.nl. Per factuur één pdf inclusief bijlage. Gebruik van unieke bestandsnamen voor iedere factuur, waarbij het factuurnummer onderdeel moet uitmaken van deze bestandsnaam. Het e-mailadres kostenfacturen@lekkerland.nl is direct gelinkt aan het ERP-systeem van Lekkerland Nederland B.V. en dient enkel voor het direct inlezen van de kostenfacturen. Handelsfacturen en afwijkende berichten worden om deze reden niet ingelezen of in behandeling genomen. Facturen die niet per e-mail, maar per post ontvangen worden, zullen manueel in behandeling genomen worden. Hiervoor wordt een handling fee van €15,00 per factuur berekend. Herinneringen of vragen kunnen worden verstuurd aan crediteuren@lekkerland.nl.

10.6 Doorleveringen

Wij ontvangen regelmatig verzoeken om uitlevering van doorleverbonnen. Indien EDI reeds operationeel is, vragen we u de doorleveringen aan te leveren middels EDI. Indien dit nog niet mogelijk is, dan ont vangen wij uw bestelling graag via het doorleverorder formulier (XLS, 24 KB). U kunt dit mailen naar Klantenservice@lekkerland.nl