Handboek klanten 2024

EOID aanvragen: • Ga naar tpd.nl.atos.net en klik op REGISTER.

Tabakverkoop: track & trace

Elke deelnemer in de toeleveringsketen van tabak moet geregistreerd zijn om identificeerbaar te zijn. Deze registratie gebeurt bij Atos (ID-issuer), die in opdracht van het Ministerie Volksgezondheid Welzijn en Sport de registratie van tabaksverkooppunten in Nederland regelt. Alle klanten die bij Lekkerland tabak wensen af te nemen dienen geregistreerd te zijn en een unieke ID aan Lekkerland te kunnen overleggen. Iedere BTW-plichtige heeft een nummer nodig (EO-id) en ieder tabaksverkooppunt dient te zijn geregistreerd (Facilty-ID). Wanneer u onder een hoofdkantoor opereert, wordt alleen de FID aangeleverd; Het EOID is gekoppeld aan het BTW nummer van jouw hoofdkan toor. Er zijn twee opties om de ID’s aan te vragen: Klant geeft Lekkerland toestemming De klant levert in dit geval de volgende informatie bij Lekkerland aan via e-mail: • Klantnummer bij Lekkerland; • E-mailadres; • BTW-nummer van de betreffende locatie; • In deze e-mail vermeld je de tekst: “Hierbij geef ik Lekkerland toestemming om namens mij de TPD ID’s aan te vragen.” • Deze informatie stuur je aan klantenservice@lekkerland.nl; • Aan te vinken en ondertekenen op het SEPA formulier. Lekkerland vraagt vervolgens voor de klant de ID’s aan. Een bevestiging van uw ID’s ontvang je per e-mail vanuit Atos. Het is belangrijk deze informatie goed te bewaren! Controleer jouw gegevens en wijzig deze indien nodig. Is het e-mailadres of het BTW-nummer al bekend bij Atos (ID-issuer)? Dan kan Lekkerland de ID’s niet voor je aanvragen en koppelt zij dit aan je terug. je dient dan zelf de ID’s aan te vragen. Klant vraagt zelf de ID’s aan Wanneer het een verkooppunt betreft waarvan het hoofdkantoor eigenaar is, dient jouw hoofdkantoor een akkoord te geven.

• In het formulier vul je de velden met een sterretje (*). Bij ‘Type’ maak je een keuze uit het dropdown menu. • Je ontvangt een bevestigingsmail en een e-mail om de registratie te activeren. Doe dit zo snel mogelijk; de link verloopt binnen 24 uur. Vergeet niet na registratie in je spam box te kijken. • Log in op de website via tpd.nl.atos.net/login. • Eenmaal ingelogd zie je links het hoofdmenu. Klik op ECONOMIC OPERATORS, dan zie je jouw aangemaakte registratie en het bijbehorende EO_ID (in het rode vlak). Jouw EO_ID begint altijd met LEWL. EOID aanvragen: • Log in op de website via tpd.nl.atos.net/login. • Klik op ‘Facilities’ in het linker hoofdmenu en vervolgens op ‘New Facility’ rechts bovenin het scherm. • In het formulier vul je de velden met een sterretje (*). Bij ‘Related economic operator’ selecteer je bedrijfsnaam. Bij ‘Type’ maak je een keuze uit het dropdown menu. • Klik in het linker hoofdmenu op ‘facilities’ om je aangemaakte facilities te zien. • Klik op de naam van de facility om het F_ID te zien. Het F_ID begint altijd met LEWL. Zodra de nummers zijn aangevraagd en ontvangen, geef je deze door aan Lekkerland. Je vind vervolgens de ID’s terug op de factuur (rechts bovenin). Alle bij de handel in tabaksproducten betrokken marktdeelnemers dienen alle verpakkingseenheden te volgen door het registreren van de eerste invoer, alle tussenliggende bewegingen alsmede de laatste uitvoer van de verpakkingseenheden. Deze registratie geschiedt door het scannen van de UI op de eenheids verpakking of op de verpakking (sloffen, overdozen of pallets) en vervolgens deze informatie te verzenden naar de onafhankelijk beheerde database. Zie www.lekkerland.nl/track-en-trace voor meer informatie.

33