Leveranciers handboek 2025

6.1 Leveranciersbeheer

Totaalgewicht display in kilo’s

Voorwaarden

Indien u zich als nieuwe leverancier voor Lekkerland wilt aanmelden of wanneer u een wijziging wilt doorgeven van bijvoorbeeld een bankrekeningnummer dan dienen alvorens e.e.a. in behandeling wordt genomen de volgende zaken compleet aangeleverd te worden: • Leveranciersgegevens moeten aangeleverd worden op het Lekkerland leveranciersformulier. De meest recente versie is te downloaden via https://www.lekkerland.nl/over/leveranciers. Om onze procedures met betrekking tot voedselveiligheid verder aan te scherpen, hebben wij extra informatie nodig over uw kwaliteitssysteem en de producten die u aan ons levert. Als uw product binnen de risico categorie valt krijgt u per email een uitnodiging voor ons online invulformulier. Wij verzoeken u vriendelijk om uw briefpapier met briefhoofd van uw firma en/of recente bankafschrift (niet ouder dan 3 maanden) voorzien van alle gegevens inclusief fysiek adres, IBAN–nummer, BIC-code en btw-nummer tegelijk met het leveranciersformulier per post toe te sturen of digitaal als pdf-file naar uw Lekkerland contactpersoon te mailen. Lekkerland koopt geen producten rechtstreeks in bij een leverancier/producent die gevestigd is buiten de EU of EER en waarbij de producten door haar tussen komst voor het eerst op de Nederlandse, Europese of EER markt komen. Indien leverancier niet een in de EU of EER gevestigde producent in de zin van artikel 6:187 lid 2 BW of een producent in de zin van artikel 6:187 lid 3 BW is van de producten die aan Lekkerland geleverd worden, dient leverancier dit voorafgaand aan de eerste levering aan Lekkerland mede te delen. Lekkerland behoudt zich het recht voor om in een dergelijk geval de overeenkomst op te zeggen zonder schadeplichtig te zijn. Opname nieuw artikel Voorwaarde bij opname: gedurende een periode van acht maanden kan Lekkerland gebruik maken van 100% retourrecht zonder kosten onzerzijds. Definitieve voortzetting vindt plaats na deze periode. Saneringen Indien u besluit een artikel te saneren, verzoeken wij u uiterlijk 8 weken van tevoren dit schriftelijk te melden aan uw contactpersoon op de afdeling Inkoop & Category Management. Hierbij dient ook de reden en het eventuele alternatief te worden aangegeven. 6.2 Assortimensbeheer

> 23

Het moet vervoerbaar zijn op rolcontainer, voorzien van handgrepen, en door 1 persoon kunnen worden opgepakt, mits hanteerbaar. Het moet vervoerbaar zijn op een rolcontainer. Tevens dient de rolcontainer op alle 4 de zijden, voorzien te zijn van een duidelijk leesbare aanduiding: “Let op - zwaar” Enkel na toestemming Lekkerland Category Manager. Aparte display. Aanvulling met artikelen dient separaat worden meegegeven.

23 < x < 60

> 60

5.4 Traceerbaarheid

De traceerbaarheid van de producten op basis van de THT en de lotcode zijn de verantwoordelijkheid van de leverancier.

5.5 Alternatieve Leveranciers

Indien u besluit een alternatieve leverancier in te schakelen dient u dit altijd in overleg te doen met de afdelingen Category Management en Kwaliteit. U blijft hierbij verantwoordelijk voor de gemaakte afspraken.

5.6 Data/Geheimhouding :

Leverancier dient geheimhouding van alle door Lekkerland ter beschikking gestelde (persoons) gegevens te verzekeren en deze te behandelen in over eenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving. 6. Leveranciersbeheer/ Masterdata Als leverancier bent u verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige aanlevering van uw leveranciers- en artikelgegevens en eventuele mutaties daarop. De afdeling Category Support behartigt de commerciële activiteiten van de afdeling Inkoop & Category Management waaronder de dataverwerking van leveranciers- en artikelgegevens. Daarnaast zijn er serviceteams voor key accounts die in geval van niet-groothandelsartikelen zorgen voor de leveranciers- en artikelgegevens. Zie hiervoor ook 6.2 klant specifieke artikelen.