Leveranciers handboek 2024

5.4 Traceerbaarheid

Wij verzoeken u vriendelijk om uw briefpapier met briefhoofd van uw firma en/of recente bankafschrift (niet ouder dan 3 maanden) voorzien van alle gegevens inclusief fysiek adres, IBAN–nummer, BIC-code en btw-nummer tegelijk met het leveranciersformulier per post toe te sturen of digitaal als pdf-file naar uw Lekkerland contactpersoon te mailen. Lekkerland koopt geen producten rechtstreeks in bij een leverancier/producent die gevestigd is buiten de EU of EER en waarbij de producten door haar tussen komst voor het eerst op de Nederlandse, Europese of EER markt komen. Indien leverancier niet een in de EU of EER gevestigde producent in de zin van artikel 6:187 lid 2 BW of een producent in de zin van artikel 6:187 lid 3 BW is van de producten die aan Lekkerland geleverd worden, dient leverancier dit voorafgaand aan de eerste levering aan Lekkerland mede te delen. Lekkerland behoudt zich het recht voor om in een dergelijk geval de overeenkomst op te zeggen zonder schadeplichtig te zijn. Opname nieuw artikel Voorwaarde bij opname: gedurende een periode van acht maanden kan Lekkerland gebruik maken van 100% retourrecht zonder kosten onzerzijds. Definitieve voortzetting vindt plaats na deze periode. Saneringen Indien u besluit een artikel te saneren, verzoeken wij u uiterlijk 8 weken van tevoren dit schriftelijk te melden aan uw contactpersoon op de afdeling Inkoop & Category Management. Hierbij dient ook de reden en het eventuele alternatief te worden aangegeven. Productcategorieën Binnen Lekkerland onderscheiden we de drie productcategorieën, zie schema hiernaast. We gaan ervanuit dat levering plaatsvindt op alle 3 DC’s. Echter, afhankelijk van de met supply chain (Centraal Voorraad Beheer) te maken afspraken is aanlevering op 1 DC ook mogelijk. Indien er sprake is van aanlevering op 1 DC worden de kosten voor het doorleveren aan de andere DC’s aan u doorberekend. Slowmovers Artikelen met een lage omloopsnelheid worden afgehandeld vanuit het centrale magazijn. Dit maakt een landelijke verkrijgbaarheid van deze producten toch mogelijk. De opname van nieuwe ambient artikelen wordt opgestart vanuit het slowmover magazijn in Son. Voor deze faciliteit berekenen wij u een toeslag per handelseenheid. Halfjaarlijkse metingen bepalen welke artikelen verhuizen van ‘slowmover’ naar standaardartikel (in alle DC´s op voorraad) en omgekeerd. 6.2 Assortimensbeheer

De traceerbaarheid van de producten op basis van de THT en de lotcode zijn de verantwoordelijkheid van de leverancier.

5.5 Alternatieve Leveranciers

Indien u besluit een alternatieve leverancier in te schakelen dient u dit altijd in overleg te doen met de afdelingen Category Management en Kwaliteit. U blijft hierbij verantwoordelijk voor de gemaakte afspraken.

5.6 Data/Geheimhouding :

Leverancier dient geheimhouding van alle door Lekkerland ter beschikking gestelde (persoons) gegevens te verzekeren en deze te behandelen in over eenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving.

6. Leveranciersbeheer/ Masterdata Als leverancier bent u verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige aanlevering van uw leveranciers- en artikelgegevens en eventuele mutaties daarop. De afdeling Category Support behartigt de commerciële activiteiten van de afdeling Inkoop & Category Management waaronder de dataverwerking van leveranciers- en artikelgegevens. Daarnaast zijn er serviceteams voor key accounts die in geval van niet-groothandelsartikelen zorgen voor de leveranciers- en artikelgegevens. Zie hiervoor ook 6.2 klant specifieke artikelen. Indien u zich als nieuwe leverancier voor Lekkerland wilt aanmelden of wanneer u een wijziging wilt doorgeven van bijvoorbeeld een bankrekeningnummer dan dienen alvorens e.e.a. in behandeling wordt genomen de volgende zaken compleet aangeleverd te worden: • Leveranciersgegevens moeten aangeleverd worden op het Lekkerland leveranciersformulier. De meest recente versie is te downloaden via https://www.lekkerland.nl/keten-partner/leveran ciers. Om onze procedures met betrekking tot voedselveiligheid verder aan te scherpen, hebben wij extra informatie nodig over uw kwaliteitssysteem en de producten die u aan ons levert. Als uw product binnen de risico categorie valt krijgt u per email een uitnodiging voor ons online invulformulier. 6.1 Leveranciersbeheer